文书是人们日常生活和工作中经常使用的一种书面文件。它可以起到记录、证明、交流、传达、规范等多种作用，并且在不同的场合和目的下，需要采用不同的文书形式和格式。
文书的功效与作用首先，文书可以起到记录的作用。无论是工作中的事务记录，还是学习中的笔记记录，都需要通过文书来记录下来，便于日后查阅和回忆。其次，文书可以起到证明的作用。如在法律文书中，不同的证据需要采用不同的证明方式，以便于最终的判决。
此外，文书还可以起到交流、传达、规范等多种作用。在工作中，不同部门之间的沟通需要通过文书来进行，以避免信息传达的失误和偏差。在学习中，老师需要通过文书来传达教学内容，学生需要通过文书来反馈问题和心得。文书还可以规范行为和约束行为，如合同文书、规章制度等。
文书的禁忌文书在使用时需要注意一些禁忌，以免影响其效果和作用。首先，文书不应当包含虚假信息和误导性信息。否则，一旦被查证，将会受到相应的法律惩罚。其次，文书不应当违反相关法律法规和道德规范。例如，一份合同文书不能违背法律规定，否则一旦发生纠纷，将会受到不良后果。最后，文书不应当笼统、模糊或者不具体。否则，将会影响信息的传递和理解。
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