行政助理的工作职责有哪些?

09-10 手机 投稿:才秋白
行政助理的工作职责有哪些?

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

百度中 基本大同小异、、要是做这一行,积极点,努力就可以、、

怎样做好董事长助理?

董助这个岗位,第一要素就是形象佳,气质好。董助是董事长贴身岗位,跟随董事长进出各种场合,相当于代表着公司的形象。所以着装、配饰、妆容、用品、头发和指甲都要简约大方、干净利落。

作为董助,一定少不了接待客人贵宾,不管是公司内的到访接待,还是陪同董事长外出。拎得出手、带得出门,这一点是董助的合格要素之一。谈吐文雅,举止大方,是董助的必备条件。董助一定要注意,不可以高调出挑、抢话多嘴、玩手机、玩手指、照镜子、不停弄头发。主动斟茶倒水、照顾大家、观察需求、积极回应、适时幽默、保持笑容是董助要做到的。

作为合格董助,行政内务工作是最基本的,也是大部分董助的主要工作,即使自己不需要亲自执行具体的行政内务工作,也要常常协调行政部门。关于行政内务工作,要求董助周到、细致、耐心。董助一定是比行政人员想得到更多更早一点的,她作为董事长身边人,应该密切追踪董事长的需求,并且最了解董事长的喜好习惯,在这些基础上做承上启下的工作,协调部门执行,结果就基本万无一失。

多嘴、八卦是董助的大忌,保密是董助的基本素养。如果这一项没做好,你就会发现董事长越来越少带你陪同出行,与你渐行渐远,后面的结局就是要么换人要么换岗。

声明:生活头条网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系admin@gdcyjd.com